Bose 應徵者私隱聲明

生效日期:2023 年 5 月 9 日

引言

Bose 已備制本應徵者私隱聲明(「本聲明」),以向 Bose 求職者及其他人士提供,其個人資料會由我們處理以作招募目的(統稱為「應徵者」)。本聲明旨在說明我們為此等目的而可能收集、處理和使用的個人資料類型。

請注意,本聲明不適用於對您身為 Bose 產品和服務購買者或使用者收集所得資料的處理。您以上述身份與 Bose 互動時,與相關產品及服務關聯的私隱政策就會適用。

當我們在本聲明中使用術語「Bose」或「我們」時,我們概指 Bose 旗下公司,亦即 Bose Corporation 及其共同所有和控制的附屬實體。您的資料由以下「Boss 聯絡資料」一節所列實體之一控制。

Bose 需要處理某些個人資料,以評估您的應徵資格。對於您的求職申請及任何招聘程序,我們亦必須遵循法定要求及其他合約規定。如果我們無法進行在本聲明所述的處理活動,我們可能無法評估您的應徵資格或聘用您。

本聲明不保證您將會獲聘;如您成功獲聘,本文件亦不構成僱傭合約。


我們處理的資料類型

Bose 可能收集、處理和使用以下各類個人資料:

  • 身份識別資料。當中包括聯絡資料,例如您的全名、地址、電話號碼及電郵地址。
  • 職業資料。Bose 可能會處理招聘或聘任資料,例如求職表格以及簡歷和求職信中涵蓋或在任何求職或招聘流程中另行提供的資料;資格測試結果;推薦人資料;與您之前或當前職位、工作經驗、工作日期和工作地點相關的資料;有關技能、資格、經驗的資料;有關出版物、演講活動的資料(如您有所提供);以及專業會員資格。
  • 學歷資料。如您有所提供,Bose 可能會有關於您所就讀學術機構、學位、證書、培訓課程、出版物及成績表的資料。
  • 您向我們提供的其他資料,內容有關潛在的僱傭關係,包括透過跟您面試收集所得與您相關的資料。
  • 其他受法律保障的資料。Bose 可能在您自願的基礎上,僅於符合適用法律或其要求的範圍內,收集與您種族、生理性別/社會性別、兵役、國籍、殘疾狀況、族裔和其他法律保障資料相關的資訊。

我們如何收集您的資料

在大部分情況下,Bose 會直接向您收集個人資料,例如是透過您的求職申請或在面試期間。Bose 有時也可能從第三方來源收集與您相關的個人資料,包括:

  • 外部招募方及其他推薦來源
  • 第三方測試服務供應商
  • 人事代理機構
  • 您提供的推薦人資料
  • 公開來源,例如您在 LinkedIn 的職業資歷、您在目前僱主網站上的職業資歷、您曾發表演講的專業會議所設網站上的講者簡介、您曾發表的文章,以及新聞稿或其他公司公告

我們如何使用與您相關的資料

我們為招聘過程中的各種活動而收集和使用個人資料,當中在適用情況下包括:

  • 評估和回應您的求職申請,包括審視您的學歷及工作經驗,安排面試,檢查推薦人資料,以及就您可能感興趣的我方其他相關職位空缺通知您。
  • 與您、Bose 員工及第三方通訊,以說明求職及招募程序。
  • 回應並遵循來自監管機構或其他主管當局的請求及法律要求,前提是我們真誠相信為該等目的而必須使用您的資料。
  • 分析和改善招募程序,例如關於成本/預算分析及招募結果。

某些司法管轄區的法律要求公司告訴您他們處理您的資料之法律依據。我們處理您的資料之法律依據於本聲明說明如下:

  • 當有必要使用您的資料,以採取步驟與您訂立僱傭合約或其他合約。
  • 當我們使用您的資料,以遵循適用的法律義務,尤其是勞動和就業法、社會保障和社會保護法、資料保護法、稅法和公司合規法方面的法律義務。
  • 當使用您的資料有助促進我們或他人的合法權益。例如安全保障我們的服務,經營我們的業務和服務,並捍衛我們的合法權利。
  • 當您已同意我們出於特定目的處理您的資料。

我們跟誰分享您的資料

Bose 可能向以下各類實體或在以下情況(如適用)披露您的資料:

Bose 內部。Bose 旗下公司內部人員進行本聲明所述的目的,包括人力資源,以及 Bose 內部的其他人事處理,例如法律及合規。

與第三方。

  • 服務供應商:招募及其他人力資源服務供應商。
  • 法律合規:滿足法律、規例或法庭命令的要求,或回應警方或其他執法機構的協助要求。
  • 訴訟目的:向外部律師尋求法律意見,或用於與第三方訴訟的目的。
  • 業務交易目的:用於本公司業務或部分或全部資產的出售、收購或合併,或為作有關準備的盡職審查。

資料傳輸

Bose 在全球營運,而您的資料傳輸、儲存及/或處理流程可能會交由 Bose 旗下公司的其他實體或其他第三方負責,例如值得信賴的各地(包括美國)服務供應商和合作夥伴,以用於本聲明中描述之目的。無論我們在何處傳輸、儲存或處理您的資料,我們都會根據資料安全政策和程序以及適用法律採取合理措施保護您的資料。此等措施可能包括實施標準合約條款來管理您的資料傳輸,或適用法律認可的其他方式。


資料保留

如本聲明所述,Bose 保留應徵者資料的不同時間取決於收集和使用資料之目的而定。當不再需要滿足此等目的時,我們會刪除或去識別化資料。


您的資料安全

我們致力保護您的資料。我們使用各種技術、實體和組織安全措施,來防止未經授權的資料存取、更改、披露或損毀。然而,沒有任何安全措施是完美無瑕或無法攻破的。因此,我們無法完全保證您的資料安全。我們會定期監控我們的服務是否存在漏洞和易受攻擊。如您對我們服務的安全有任何疑慮,請按照下文「Bose 聯絡資料」一節中所述的方式聯絡我們,以便及時有效處理和解決此等問題。


您的權利

在某些司法管轄區,您能夠就我們對您資料的收集、使用和分享行使法律權利。您的法律權利根據您所在司法管轄區的法律而有所不同,當中可能包括:

  • 存取或複製您的資料
  • 刪除某些資料
  • 更正您的資料
  • 限制我們對某些資料的處理
  • 如果您已同意我們將您的資料用於特定目的,您也可以隨時要求撤回該同意
  • 在某些情況下,您亦可能有權根據適用法律,基於與您具體情況相關的特定原因,而拒絕我們處理您的個人資料

如欲行使此等權利,請按照下文「Bose 聯絡資料」一節所述的方式聯絡我們。請注意,我們將根據適用法律處理您的請求。

如果您對我們的資料處理活動有任何疑慮或投訴,我們敦促您首先嘗試直接與我們聯絡以解決此類問題。但在適用情況下,您可向所在國家/地區的資料保護監管機構提出投訴。如果您認為自己的權利受到侵犯,亦可經本地法院尋求補救措施。


Bose 聯絡資料

如要聯絡我們,或對本聲明有任何疑問,或就本聲明作出投訴,請電郵至 privacyandsecurity@bose.com 與我們聯絡。

資料保護主任

如要聯絡我們的資料保護主任,您可發送電郵至上述電郵地址或郵寄至以下地址:Bose Corporation, The Mountain Road, Framingham, MA 01701。

資料控制者

資料控制者是 Bose 的子公司或附屬實體,主要負責在本聲明範圍內收集和使用的資料。Bose Corporation(地址為 The Mountain Road, Framingham, MA 01701)是您的資料控制者。


本聲明的更改

我們可能不時更改或更新本聲明,以反映法律、我方資料收集和使用慣例或技術進步的變更。您可以查看文件開頭的「生效日期」,以了解自上次查看聲明以來,本聲明是否有所變更。在適當情況下,我們將根據適用法律向您通知有關變更。